Kaj omogoča Nadzorna plošča?

Nadzorna plošča omogoča spremljanje ključnih podatkov, nalog in uporabnikov v realnem času. Ponuja pregleden pregled nad naslednjimi vsebinami:

1. Osebni načrti in naloge

2. Obiski koordinatorja

3. Mirovanja uporabnikov

4. Opombe in zaznamki

5. Preostale naloge koordinatorja

Glavne funkcionalnosti Nadzorne plošče

1. Izdelava in pregled osebnih načrtov (ON/AON)

Koordinatorji lahko v neposredni bližini na nadzorni plošči spremljajo status priprave in pošiljanja osebnih načrtov za upravičence. To vključuje vse vrste osebnih načrtov (ON in AON) ter spremljanje njihovega statusa pri ZZZS.

• Pregled nalog: Koordinatorji lahko enostavno spremljajo, katere naloge so bile že opravljene in katere še čakajo na obdelavo.

• Korekcije in popravki: V primeru napak ali sprememb v načrtu lahko hitro uredite in posodobite osebni načrt, ne da bi morali zapustiti nadzorno ploščo.

2. Pregled obiskov koordinatorja

Nadzorna plošča omogoča pregled vseh prihodnjih obiskov, opravljenih obiskov in nalog, ki jih je potrebno izvesti. Koordinatorji imajo na voljo tudi seznam vseh uporabnikov, ki potrebujejo obisk v naslednjem tednu, kar omogoča lažje načrtovanje nalog.

• Enostavna organizacija: Preko nadzorne plošče je mogoče preprosto organizirati obisk koordinatorja na terenu, brez potrebe po dodatnem pregledu.

• Povezava s časovnicami: Povezovanje obiskov s koordinatorjevim koledarjem omogoča hitro usklajevanje terminov.

3. Spremljanje mirovanja uporabnikov

Mirovanje pravic uporabnikov se lahko spremlja neposredno na nadzorni plošči. Koordinatorji lahko enostavno spremljajo, kateri uporabniki imajo aktivno mirovanje, ter kateri so v mirovanju zaradi hospitalizacije ali drugega razloga.

• Pregled mirovanj: Koordinatorji imajo pregleden seznam vseh uporabnikov, ki so trenutno v mirovanju.

• Obveščanje: Nadzorna plošča omogoča avtomatske opomnike, ko je potrebno obnoviti ali zaključiti mirovanje.

4. Opombe in zaznamki

Vsak koordinator lahko zabeleži opombe ali zaznamke, povezane z uporabniki, storitvami ali obiskom. Te opombe so vidne tudi drugim sodelavcem in zagotavljajo, da so vsi pomembni podatki vedno dostopni.

• Vidnost: Koordinatorji lahko enostavno dodajajo in pregledujejo opombe, povezane z upravičenci.

• Zgodovina opomb: Vse opombe so shranjene v zgodovini, kar omogoča enostavno sledenje spremembam in komunikaciji med sodelavci.

5. Prilagoditev nadzorne plošče

Nadzorna plošča omogoča prilagoditev vmesnika glede na potrebe uporabnika. Koordinatorji lahko izberejo, katere informacije želijo imeti na vrhu in katere v zavihkih. Tako si lahko poenostavijo dostop do najbolj relevantnih podatkov.

• Različni gradniki: Koordinatorji lahko dodajajo in odstranjujejo gradnike na nadzorni plošči, da se osredotočijo na naloge, ki so zanje najpomembnejše.

• Zaklepanje postavitve: Koordinatorji lahko zaklenejo postavitev plošče, da ohranijo konsistentnost med različnimi seštevki nalog in informacij.

Nastavitev nadzorne plošče

Nadzorno ploščo si nastavi vsak uporabnik programa sam, po naslednjih korakih:

1. Kliknemo na ključavnico

   

2. Kliknemo na gumb plus

   

S klikom na gumb se nam odpre novo okno, kjer iz nabora obstoječih opomnikov izberemo željenega.

Ko smo z urejanjem nadzorne plošče zaključili ponovno kliknemo na odklenjeno ključavnico, da se le-ta zaklene.

Nastavitev zaklenemo, da imamo ob ponovni prijavi na nadzorni plošči prikazane Opomnike in Prikaze, katere smo si nastavili.

Nadzorno ploščo si uporabniki lahko poljubno nastavite večkrat.

Zakaj je Nadzorna plošča ključnega pomena za izvajalce dolgotrajne oskrbe?

• Večja učinkovitost: Koordinatorji in izvajalci dolgotrajne oskrbe imajo vse informacije na dosegu roke, kar omogoča hitrejše sprejemanje odločitev.

• Bolje usklajeno delo: Z uporabo nadzorne plošče se izboljša komunikacija znotraj tima in z zunanjimi službami, kot je ZZZS.

• Manj napak: Avtomatski opomniki in obvestila preprečijo zamude in napačne postopke, kar zmanjšuje možnost napak.

• Skladnost z zakonodajo: Sistem zagotavlja, da vse naloge potekajo v skladu z zakonodajnimi zahtevami, kar poenostavi poročanje in spremljanje.

Nadzorna plošča PRO.4 DO na domu je nepogrešljivo orodje za koordinatorje, ki omogoča hitro in učinkovito upravljanje nalog in spremljanje uporabnikov. S svojo enostavno uporabo, prilagodljivostjo in integracijo z ZZZS omogoča izvajalcem dolgotrajne oskrbe večjo produktivnost, boljšo organizacijo in večjo zadovoljstvo uporabnikov.

S pomočjo nadzorne plošče je vodenje dolgotrajne oskrbe preprostejše in bolj pregledno, hkrati pa omogoča hitro prilagajanje potrebam uporabnikov in zakonodajnim spremembam.