V sklopu nastavitev so na voljo opcije:

• Podpisi

• Poljubna polja

• Strokovna služba

Podpisi

V šifrantu Podpisi lahko dodate podpise zaposlenih, ki se lahko uporabijo na različnih tipih dokumentov. Podpis vključuje kratek naziv, dolg naziv in priložen faksimil podpisa.

Postopek dodajanja podpisa:

• Kliknite na "Dodaj nov zapis".

• Vpišete kratek naziv, dolg naziv in izberete datoteko (faksimil podpisa).

• Shranite z gumbom »Shrani in izhod«.

V navedeni šifrant dodate podpise zaposlenega, kateri se lahko uporabijo na predlogah posameznega »Tipa dokumenta«.

Nov podpis dodamo s klikom na gumb »Dodaj nov zapis«.

Odpre se okno, kjer vpišemo:

• Kratek naziv (viden na predlogah dokumentov)

• Dolgi naziv

• Izberite datoteko (iz delovne postaje izberemo faksimile podpisa)

Dodan podpis shranimo s klikom na gumb »Shrani in izhod«.

Tako dodan podpis lahko v nadaljevanju uporabimo na določenih tipih dokumenta, kjer je v možnih poljih prikazan kratek naziv podpisa.

Ob dodajanju na predlogo dokumenta, se faksimile izpiše na kreiranem dokumentu.

Poljubna polja

Polja, kot je »Telefon Koordinator«, omogočajo dinamično dodajanje poljubnih sklopov, ki se samodejno vključijo na predloge dokumentov. Vrednost teh polj lahko enostavno spreminjate, s čimer zagotavljate ažurnost podatkov v vseh dokumentih.

Funkcionalnost »Poljubna polja«, nam omogoča da definiramo poljubne sklope, kateri se samodejno vključijo kot možna polja za dodajanje na predloge dokumentov.

Primer: Dodamo polje »Telefon Koordinator « z vrednostjo »03 757 39 00«, vrednost lahko v nadaljevanju spreminjamo.

Polje smo definirali, da v primeru menjave telefonske številke program na dokumentih vedno izpiše aktualno stanje iz polja Vrednost.

Strokovna služba

V sklopu nastavitev je tudi možnost dodajanja strokovne službe, ki omogoča dodeljevanje nalog in spremljanje napredka znotraj sistema.

V navedeni šifrant se vpišejo strokovne službe, katere sodelujejo pri pripravi osebnega načrta v skladu z navodili za pripravo ON. Navedene strokovne službe lahko izberete pri posameznem stanovalcu ob pripravi osebnega načrta.

»V tabelo v drugem odstavku zapišemo morebitne strokovne službe izvajalca DO, ki so vključene v obravnavo uporabnika (npr. fizioterapevt, delovni terapevt, ipd.) in njihove kontaktne podatke.«

Strokovno službo dodamo s klikom na gumb »Dodaj nov zapis«.

Odpre se maska, kjer vpišemo naziv strokovne službe in kontaktni podatek. Vpisani podatek shranimo s klikom na gumb »Shrani in izhod«

Navedeni šifrant se uredi pred pričetkom uporabe programa, zatem se ureja ob spremembi.

Strokovne službe iz šifranta so prikazane na osebnem načrtu na zavihku »Strokovne službe«, kjer koordinator s postavitvijo kljukice pri posameznem upravičencu izbere, katere strokovne službe sodelujejo in se le-ta zatem izpišejo na izpisu osebni načrt.