Opis modula DO na domu

Spletna rešitev omogoča:

• hiter vnos upravičenih uporabnikov

• pregledno vodenje čakalnega seznama

• Enostavno planiranje obiskov koordinatorja

• Priprava in izpis osebnih načrtov (izpis po predlogu MSP)

• Pošiljanje osebnih načrtov po predpisih na ZZZS

• Oblikovanje izvedbenih načrta obiskov pri uporabniku

• Evidentiranje uradnih zaznamkov (opomb)

• Vlaganje dokumentov v osebno mapo upravičencev

• Pregledno vodenje uporabnikov po vrsti pravice

  • VP – DO na domu

  • VP – ODČ (SKOS)

  • VP – Denarni prejemek

• Enostavno evidentiranje mirovanja in elektronsko pošiljanje podatkov na ZZZ

• Izvedba pavšalnega obračuna za storitve opravljene do 30.09.2026

• Kreiranje in pošiljanje faktur po predpisu na ZZZS

• hitra in varna izmenjava pošiljk preko spletnega servisa ZZZS

• učinkovito načrtovanje obiskov pri uporabnikih

Mobilna rešitev DOD

V povezavi s spletno aplikacijo PRO.4 DO na domu mobilna rešitev omogoča zaposlenim enostavno delo tudi na terenu:

• prijavo pri uporabniku (ročna ali z NFC nalepko),

• beleženje prihoda, odhoda, časa trajanja in posebnosti obiska,

• evidentiranje prevozov, malice in drugih dogodkov,

• pregled osnovnih podatkov uporabnika in kontaktnih oseb,

• vpogled v lasten plan dela – kjerkoli in kadarkoli.

Izvajalec mora biti pred uporabo programske rešitve vpisan v seznam izvajalcev RIDO, na ZZZS morajo biti posredovani vsi kontaktni podatki, zahtevan je certifikat SIGENCA za informacijske sisteme in le-ta vpisan v evidenco na strani ZZZS.

Delovni tok koordinatorja

Po prejemu vloge upravičenca s pozitivno odločbo vstopne točke za storitve DO na domu koordinator, v modul DO na domu vpiše osnovne podatke o prosilcu:

• Osnovni podatki

• Ocena upravičenosti (prepis podatkov iz odločbe VT)

• Obiski (vpis prvega obiska za pripravo Osebnega načrta)

• Opombe

• Dokumentacija

Ob izvedenem prvem obisku koordinatorja se pripravi osebni načrt za izvajanje storitev DO.

Koordinator v program vpiše podatke za poročanje osebnega načrta na ZZZS:

• Številka osebnega načrta

• Tip

• Vrsta DO

• Oblika DO

• Datum sklenitve

• Datum začetka koriščenja

• Naziv koordinatorja

• Dogovorjene storitve

Pred poročanjem koordinator telefonsko obvesti vstopno točko, ki je izdala odločbo, da je pripravljen osebni načrt. Ko vstopna točka obvesti ZZZS o izdani odločbi lahko koordinator na ZZZS pošlje pripravljen osebni načrt.

V kolikor koordinator pošlje sklenjen osebni načrt na ZZZS in vstopna točka še ni posredovala podatke o odločbi, ZZZS čaka na prejem podatkov VT 15 dni.

Po 15 dneh ZZZS osebni načrt zavrne, v primeru da VT ni poslala podatkov o izdani odločbi.

Ob izvedenem prvem obisku se koordinator in upravičenec dogovorita o vrsti storitev, katere se bodo zagotavljale upravičencu in dnevih izvajanja storitev.

Dogovorjeni dnevi in vrste storitev se vpišejo skozi Izvedbeni načrt. Vpisani podatki so osnova za nadaljnje planiranje in evidentiranje opravljenega dela.

Koordinator je zadolžen za evidentiranje in pošiljanje podatkov o mirovanju za posameznega upravičenca po prejemu informacije.

Pri pošiljanju upoštevamo predpis, da se ob poročanju navajata oba podatka datum od in datum do.

Koordinator mesečno pripravi t.i. pavšalni obračun in fakturo posreduje na ZZZS.

Licenciranje

V skladu s pogodbo je v sistemu vključeno preverjanje uporabnikov ob premiku v korak:

• VP – Do na domu

• VP – SKOS

• VP – Denarni prejemek

Potrebno je vzpostaviti kontakt s info@kazoja.si, da se pogodbeno uredi ustrezno število licenc.