PRO.4 DOD- POŠILJKE ZZZS

Pošiljke omogočajo enostavno in varno prenos podatkov, ki so potrebni za obračunavanje storitev dolgotrajne oskrbe, vključno z računom, dobropisi, mirovanjem pravice in drugimi pomembnimi informacijami.

Avtor Pro-bit Developer

Zadnja posodobitev Pred 20 dnevi

Kaj so pošiljke ZZZS?

Pošiljke ZZZS predstavljajo postopek prenosa različnih dokumentov in podatkov od izvajalcev do ZZZS za obdelavo. To vključuje pošiljanje faktur, dobropisov, stornacij ter podatkov o mirovanju pravic in osebnih načrtih uporabnikov. Pošiljke so zasnovane tako, da zagotavljajo pravilno in hitro obdelavo vseh podatkov ter zagotavljajo skladnost z zakonodajo.

Kako poteka pošiljanje pošiljk ZZZS?

Postopek za pošiljanje pošiljk ZZZS v PRO.4 DO na domu vključuje več ključnih korakov, ki zagotavljajo enostavno in pravilno izmenjavo podatkov.

1. Priprava pošiljke

  • Priprava dokumentov: Koordinatorji vneso vse potrebne dokumente (fakture, dobropise, stornacije, podatke o mirovanju pravic).

  • Pregled dokumentov: Koordinatorji preverijo, da so vsi podatki točni in skladni z zahtevami ZZZS. To vključuje preverjanje števila opravljenih ur, storitev in izvajalcev.

  • Generiranje pošiljke: Koordinatorji generirajo pošiljko v XML formatu, ki vsebuje vse potrebne podatke.

2. Pošiljanje pošiljke na ZZZS

  • Po pripravi pošiljke se ta preko spletne izmenjave pošiljk samodejno pošlje na ZZZS za nadaljnjo obdelavo.

  • Pošiljke so zaščitene in zagotavljajo varnost pri prenosu podatkov.

Pri pošiljanju podatkov na ZZZS ločujemo naslednje vrste pošiljk:

  • 1 – Podatki obračuna zdravstvenih storitev ali storitev dolgotrajne oskrbe,

  • 100 – Podatki osebnih načrtov,

  • 102 – Podatki o mirovanju pravice do dolgotrajne oskrbe

Za vsako vrsto pošiljk obstaja dnevna omejitev 99 pošiljk na dan na ZZZS.

Če na osebnem načrtu na gumbu ZZZS izberete možnost »Pošlji na ZZZS« slednje programsko pomeni da je ta paket prva zaporedna pošiljka na ZZZS na ta dan.

Če isti dan na drugem uporabniku na osebnem načrtu na gumbu ZZZS izberete možnost »Pošlji na ZZZS« slednje programsko pomeni da je ta paket druga zaporedna pošiljka na ZZZS na ta dan

Navedeni način pošiljanja podatkov ODSVETUJEMO večjim izvajalcem dolgotrajne oskrbe, kateri imate več vključenih uporabnikov ali več enot in enako številko izvajalca

Vsem izvajalcem priporočamo, da se posložujejo pripravljene tehnične rešitve paketnega pošiljanja osebnih načrtov in mirovanj.

Paketno pošiljanje pomeni, da pripravljene osebne načrte in mirovanja označimo s statusom »Pripravi pošiljko«

Slika, ki vsebuje besede besedilo, programska oprema, posnetek zaslona, spletna stran Opis je samodejno ustvarjen

Koordinator na menijski akciji ZZZS vse pripravljene pošiljke združeno posreduje v eni pošiljki na ZZZS.

Slika, ki vsebuje besede besedilo, posnetek zaslona, številka, programska oprema Opis je samodejno ustvarjen

Pomembno za izvajalce, kateri izvajate obe dejavnost DO na domu in Do v instituciji in imate programsko opremo za obe dejavnosti od istega ponudnika. V navedenem primeru sistem zagotavlja ustrezno številčenje pošiljk neglede na to iz katerega programa je bil poslan osebni načrt ali mirovanje.

Pomembno za izvajalce kateri izvajate obe dejavnost DO na domu in Do v instituciji in imate programsko opremo za navedeni dejavnosti od različnih ponudnikov: ***Na dan 8.10.2025 nimamo tehnične rešitve za pošiljanje pošiljk na ZZZS

3. Spremljanje statusa pošiljke

  • Koordinatorji lahko spremljajo status pošiljke in preverijo, ali je bila uspešno sprejeta ali zavrnjena.

  • Če je pošiljka zavrnjena, sistem omogoča hitro identifikacijo napak in popravljanje dokumentov pred ponovnim pošiljanjem.