Kako se prijaviti v PRO.4

Osnovna navodila za prijavo in upravljanje gesla v spletni aplikaciji PRO.4 ERP.

Avtor probit

Zadnja posodobitev Pred približno 2 mesecema

Pregled

Ta dokument opisuje, kako se prijaviti v sistem PRO.4, kako dostopati do aplikacije ter kako upravljati z geslom (ponastavitev, sprememba).

Za koga: Vsi uporabniki sistema PRO.4

Pred prvo prijavo

Prejemanje uporabniških podatkov

Po ustvarjenju uporabniškega računa boste na svoj e-poštni naslov prejeli obvestilo z:

  • Uporabniškim imenom

  • Povezavo za nastavitev gesla

📧 Pomembno: Preverite tudi mapo "Neželena pošta" (Spam), če obvestila ne najdete v mapi "Prejeto".

Nastavitev gesla

  1. Odprite prejeto e-poštno sporočilo

  2. Kliknite na povezavo za nastavitev gesla

  3. Vnesite novo geslo dvakrat (za potrditev)

  4. Geslo mora izpolnjevati varnostne zahteve (glej spodaj)

🔒 Varnostne zahteve za geslo:

  • Dolžina: 8 do 16 znakov

  • Vsaj ena velika črka (A-Z)

  • Vsaj ena številka (0-9)

  • Vsaj en poseben znak (!@#$%^&*...)

  • Brez treh zaporednih enakih znakov (npr. "aaa")

  • Ne vsebuje osebnih podatkov (e-pošta, ime, priimek, uporabniško ime)

Dostop do aplikacije PRO.4

Povezava do sistema

Dostop do spletne aplikacije PRO.4 je možen preko spletne povezave, ki vam jo je sporočil Pro-bit.

💡 Nasvet: Priporočamo uporabo spletnega brskalnika Google Chrome za najboljšo uporabniško izkušnjo.

Ustvarjanje bližnjice na namizju

Za hitrejši dostop lahko ustvarite bližnjico na namizju računalnika:

Način 1: Chrome bližnjica (priporočeno)

  1. Odprite Google Chrome

  2. Vnesite povezavo do PRO.4 v naslovni vrstici

  3. Kliknite na tri pike (⋮) v zgornjem desnem kotu

  4. Izberite Več orodij > Ustvari bližnjico

  5. Vnesite ime bližnjice (npr. "PRO.4")

  6. Obkljukajte "Odpri kot okno" (za aplikacijsko izkušnjo)

  7. Kliknite Ustvari

Način 2: Ročna bližnjica

  1. Desni klik na namizje

  2. Izberite Nova > Bližnjica

  3. Vnesite povezavo do PRO.4

  4. Kliknite Naprej

  5. Poimenovanje bližnjice (npr. "PRO.4 ERP")

  6. Kliknite Končaj

Prijava v sistem

Vnos prijavnih podatkov

  1. Odprite povezavo do PRO.4 aplikacije

  2. Prikaže se prijavna stran

  3. Vnesite uporabniško ime

  4. Vnesite geslo

  5. Kliknite Prijava ali pritisnite Enter

⚠️ Opozorilo: Po 5 neuspelih poskusih prijave bo vaš račun začasno zaklenjen (15 minut).

Upravljanje gesla

Pozabljeno geslo (Forgot password)

Če ste pozabili geslo za prijavo:

Korak 1: Zahteva za ponastavitev

  1. Na prijavni strani kliknite "Ste pozabili geslo?"

  2. Vnesite vaš e-poštni naslov

  3. Kliknite Pošlji

Korak 2: Prejemanje e-pošte

Na vaš e-poštni naslov boste prejeli sporočilo z:

  • Povezavo za ponastavitev gesla

  • Navodili za postopek

⏱️ Časovna omejitev: Povezava za ponastavitev gesla je veljavna 24 ur.

Korak 3: Nastavitev novega gesla

  1. Kliknite na povezavo v prejetem e-sporočilu

  2. Vnesite novo geslo

  3. Potrdite z ponovnim vnosom gesla

  4. Kliknite Shrani

Sprememba gesla (znotraj aplikacije)

Način 1: Preko uporabniškega menija

  1. Prijavite se v sistem PRO.4

  2. Kliknite na vaše uporabniško ime (zgornji desni kot)

  3. Izberite Posodobi uporabnikove podatke

  4. V obrazcu vnesite:

    • Staro geslo: Trenutno veljavno geslo

    • Novo geslo: Želeno novo geslo

    • Potrdi novo geslo: Ponovno vnesite novo geslo

  5. Kliknite Shrani

✅ Potrditev: Po uspešni spremembi se prikaže obvestilo "Geslo uspešno spremenjeno".

Kdaj spremeniti geslo?

Priporočamo spremembo gesla:

  • Vsaj enkrat na 90 dni (varnostni standard)

  • Takoj, če sumite nepooblaščen dostop

  • Če je geslo preprosto ali predvidljivo

Odjava iz sistema

Varna odjava

  1. Kliknite na vaše uporabniško ime (zgornji desni kot)

  2. Izberite Odjava ali Logout

  3. Prijavna stran se prikaže ponovno

🔐 Varnost: Vedno se odjavite, ko zapustite delovno mesto, še posebej na skupnih računalnikih.

Pogosta vprašanja (FAQ)

Ne morem se prijaviti - kaj naj naredim?

Preverite naslednje:

  1. Caps Lock - Ali je vklopljen? (geslo je občutljivo na velike/male črke)

  2. Uporabniško ime - Ali ste ga pravilno vnesli?

  3. Geslo - Ali ste ga pravilno vnesli?

  4. Povezava - Ali uporabljate pravilno povezavo do PRO.4?

  5. Spletni brskalnik - Poskusite z Google Chrome

  6. Zaklenjen račun - Počakajte 15 minut po 5 neuspelih poskusih

Če težave še vedno obstajajo, uporabite funkcijo "Forgot password?".

Nisem prejel e-pošte za ponastavitev gesla?

Preverite:

  1. Mapo "Neželena pošta" (Spam/Junk)

  2. Ali ste vnesli pravilen e-poštni naslov?

  3. Počakajte 5-10 minut (možna zakasnitev)

  4. Preverite nastavitve e-pošte (filtriranje sporočil)

  5. Obrnite se na administratorja sistema

Kako pogosto naj spreminjam geslo?

Priporočila:

  • Redna sprememba: Vsaj enkrat na 90 dni

  • Ob sumu: Takoj, če sumite nepooblaščen dostop

  • Po incidentu: Če je prišlo do varnostnega incidenta

Lahko uporabim isto geslo kot prej?

Ne priporočamo. Sistem lahko zavrnejo gesla, ki so:

  • Preveč podobna prejšnjim geslom

Zakaj mi sistem ne sprejme gesla?

Geslo ne izpolnjuje varnostnih zahtev. Preverite:

  • ✅ Dolžina 8-16 znakov

  • ✅ Vsaj ena velika črka

  • ✅ Vsaj ena številka

  • ✅ Vsaj en poseben znak

  • ✅ Brez treh enakih znakov zapored

  • ✅ Ne vsebuje osebnih podatkov

Kako dolgo lahko ostane prijava aktivna?

  • Neaktivnost: Sistem vas odjavi po 30 minutah brez aktivnosti

  • Aktivna seja: Lahko ostanete prijavljeni cel delovni dan, če ste aktivni

  • Varnost: Vedno se odjavite, ko zapustite delovno mesto

Ali lahko uporabljam PRO.4 na mobilnem telefonu?

Ne, spletna aplikacija PRO.4 je sicer dostopna tudi preko mobilnega brskalnika ampak ni prilagojena za uporabo na manjših ekranih.

Varnostna priporočila

✅ Dobra praksa

  • ✅ Uporabljajte unikaten geslo (ne isto kot za druge storitve)

  • ✅ Odjavite se po končanem delu

  • ✅ Ne delite gesla z drugimi

  • ✅ Uporabljajte dvofaktorsko avtentikacijo

  • ✅ Redno spreminjajte geslo (vsaj na 90 dni)

  • ✅ Uporabljajte varno povezavo (https://)

❌ Slaba praksa

  • ❌ Shranjanje gesla na lepljivih listkih

  • ❌ Uporaba preveč preprostih gesel (npr. "geslo123")

  • ❌ Delitev prijavnih podatkov s sodelavci

  • ❌ Prijava na javnih računalnikih brez odjave

  • ❌ Shranjevanje gesla v brskalnik na skupnih računalnikih

  • ❌ Uporaba istovetnih gesel za več storitev

Povezane teme

  • Dodajanje novega uporabnika

  • Dvofaktorska avtentikacija (2FA)

Ključne besede

prijava login uporabniško ime geslo password pozabljeno geslo forgot password ponastavitev gesla sprememba gesla odjava logout dostop varnost Authentikacija bližnjica Chrome prijavna stran