Kako urediti podatke o podjetju

Navodila za urejanje osnovnih, bančnih in registracijskih podatkov podjetja v sistemu PRO.4 ERP.

Avtor probit

Zadnja posodobitev Pred približno 1 mesecem

Ta funkcionalnost vam omogoča urejanje vseh ključnih podatkov o vašem podjetju, ki se uporabljajo v sistemu PRO.4 ERP. Podatki se samodejno prenašajo na vse dokumente (ponudbe, račune, pogodbe) in izhodna elektronska sporočila.

Lokacija: Administracija > Podatki o podjetju

Korak 1: Dostop do podatkov o podjetju

  1. Kliknite na modul Administracija v glavnem meniju

  2. Izberite Podatki podjetij iz menija

  3. Pred želenim podjetjem kliknite ikono urejanje (✏️)

  4. Odpre se obrazec Podjetje

1. Kliknite na modul Administracija v glavnem meniju in nato Podatki podjetij
Pred želenim podjetjem kliknite ikono urejanje

Korak 2: Urejanje podatkov

V obrazcu lahko urejate naslednje podatke:

Osnovni podatki

Polje

Opis

Naziv podjetja

Polno poslovno ime podjetja

Matična številka

Identifikacijska številka podjetja

Davčna številka

Številka za DDV

Naslov

Ulica in hišna številka sedeža

Pošta

Poštna številka

Mesto

Kraj sedeža podjetja

Država

Država sedeža

Bančne informacije

Polje

Opis

IBAN 1, 2, 3

Številke transakcijskih računov (do 3)

E-mail

Obvezno polje - uporablja se za izhodno e-pošto iz programa

Telefonska številka

Kontaktna telefonska številka

Spletna stran

URL spletne strani podjetja

Fax

Številka faksa (če obstaja)

GSM

Mobilna telefonska številka

⚠️ Pomembno: Polje E-mail je obvezno za pošiljanje e-pošte iz programa (ponudbe, računi, obvestila).

Obrazec za urejanje osnovnih podatkov ter bančnih informacij podjetja

Podatki o podjetju

Polje Opis

Direktor

Ime in priimek direktorja/zastopnika

Logotip

Slika logotipa (prikaže se na dokumentih)

Podpis direktorja

Slika podpisa (prikaže se na dokumentih)

Podatki o registraciji

Sodišče, vpisna številka, datum vpisa

Obrazec za urejanje dodatnih podatkov o podjetju

Korak 3: Shranjevanje sprememb

  1. Preglejte vnesene podatke

  2. Kliknite ikono Shrani podatke (💾)

  3. Sistem shrani spremembe in jih uporabi na vseh dokumentih

Pogosta vprašanja (FAQ)

Zakaj ne morem pošiljati e-pošte iz programa?

Preverite, ali je izpolnjeno polje E-mail v bančnih informacijah. To je obvezno polje za pošiljanje elektronske pošte iz sistema.

Ali se spremembe samodejno prenesejo na dokumente?

Da, vse spremembe se samodejno uporabijo na novo kreiranih dokumentih. Že izdani dokumenti ostanejo nespremenjeni.

Kako dodam logotip podjetja?

V polju Logotip kliknite za nalaganje slike. Priporočena velikost: 200x100 px, format: PNG ali JPG.

Lahko imam več IBAN računov?

Da, sistem podpira do 3 IBAN račune (IBAN 1, 2, 3).

Kdo ima dostop do urejanja podatkov o podjetju?

Dostop ima administrator sistema in uporabniki z ustreznimi pravicami v modulu Administracija.

Povezane teme

  • Upravljanje uporabnikov in pravic

Ključne besede

podjetje administracija osnovni podatki matična številka davčna številka IBAN bančni račun logotip direktor e-mail nastavitve registracija