Kako dodati novega uporabnika?

Pregled

Ta funkcionalnost vam omogoča dodajanje novih uporabnikov v sistem, dodeljevanje pravic dostopa preko skupin ter upravljanje gesel. Vsak uporabnik prejme e-poštno obvestilo za aktivacijo računa.

Lokacija: Administracija > Uporabnik

Video navodilo:

Korak 1: Odpiranje obrazca za novega uporabnika

1. Kliknite na modul Administracija v glavnem meniju

2. Izberite Uporabniki iz menija

3. Kliknite ikono Dodaj nov zapis (✏️)

4. Odpre se obrazec Upravljanje uporabnika

Korak 2: Vnos osnovnih podatkov

Zavihek: Osnovni podatki

V zavihku Osnovni podatki vnesite naslednje obvezne podatke:

Dodatne nastavitve

Uporabniško ime enako e-pošti

• ☑️ Obkljukano: Uporabniško ime = e-poštni naslov

• ☐ Neobkljukano: Uporabniško ime se tvori kot ime+prva_črka_priimka@končnica (npr. testp@probit)

• Priporočilo: Običajno tega ne obkljukamo

Kreiraj delavca

• ☑️ Obkljukano: Sistem samodejno kreira delavca v šifrantu za trenutno podjetje

• ☐ Neobkljukano: Delavec se ne kreira samodejno

Korak 3: Dodelitev podjetij in pravic

Zavihek: Podjetja, skupine in pravice

Dodeljevanje skupin uporabnikov

Uporabniku dodelite eno ali več skupin, odvisno od tega, do katerih modulov potrebuje dostop.

⚠️ Pomembno: Izbirate lahko samo med že kreiranimi skupinami. Za ustvarjanje novih skupin se obrnite na podpora@pro-bit.si.

Primer 1: Več specialnih skupin

Če so skupine kreirane za posamezne module:

• Skupina "Dokumentni sistem" → dostop do modula Dokumentni sistem

• Skupina "DDV" → dostop do modula DDV

Uporabnik potrebuje dostop do obeh modulov:

• Izberite: Dokumentni sistem, DDV

Primer 2: Kombinirana skupina

Če je skupina že vključuje več modulov:

• Skupina "Finance" → vključuje module Finance, DDV, Osnovna sredstva, Šifranti

Uporabnik potrebuje dostop do vseh finančnih modulov:

• Izberite: Finance

⚠️ KRITIČNO OPOZORILO - Prekrivanje modulov

PRAVILO: Enak modul se ne sme pojavljati v več skupinah na istem uporabniku!

❌ Napačen primer:

Uporabnik Janez: - Skupina "Finance" → vključuje: Finance, DDV, Osnovna sredstva, Šifranti (omejen dostop) - Skupina "Šifranti celoten" → vključuje: Šifranti (poln dostop) Problem: Modul "Šifranti" se podvoji → pravice se ne nastavijo pravilno 

✅ Pravilen primer:

Uporabnik Janez: - Skupina "Finance popoln" → vključuje: Finance, DDV, Osnovna sredstva, Šifranti (poln dostop) Rezultat: Vsak modul se pojavi samo enkrat → pravice so pravilno nastavljene 

Korak 4: Shranjevanje uporabnika

1. Preverite vnesene podatke

2. Kliknite gumb Shrani

3. Sistem shrani uporabnika

Korak 5: Aktivacija uporabnika (samodejno)

E-poštno obvestilo

Uporabnik na vnesen e-poštni naslov samodejno prejme obvestilo z vsebino:

Nastavitev gesla

1. Uporabnik klikne na povezavo Nastavitev gesla

2. Odpre se obrazec za vnos gesla

3. Vnese geslo dvakrat (za potrditev)

4. Geslo je nastavljeno ✅

🔒 Zahteve za geslo:

• Dolžina: 8 do 16 znakov

• Vsaj ena velika črka (A-Z)

• Vsaj ena številka (0-9)

• Vsaj en poseben znak (!@#$%^&*...)

• Brez treh zaporednih enakih znakov (npr. "aaa")

• Ne vsebuje osebnih podatkov (e-pošta, ime, priimek, uporabniško ime)

Upravljanje obstoječega uporabnika

Pregled pravic uporabnika

Na zavihku Podjetja, skupine in pravice lahko preverite:

• Do katerih podjetij ima uporabnik dostop

• V katere skupine je uvrščen

• Do katerih modulov ima pravice dostopa

Ponastavitev gesla

Če uporabnik pozabi geslo ali potrebuje novo:

1. Odprite uporabnika za urejanje

2. Kliknite akcijo Ponastavi geslo

3. Sistem pošlje e-poštno obvestilo za nastavitev novega gesla

4. Uporabnik sledi navodilom v e-pošti

Pogosta vprašanja (FAQ)

Uporabnik ni prejel e-pošte za aktivacijo?

Preverite:

1. Ali je e-poštni naslov pravilno vnesen

2. Ali je e-pošta pristala v mapi "Neželena pošta" (Spam)

3. Počakajte 5-10 minut (možna zakasnitev dostave)

4. Uporabite funkcijo Ponastavi geslo za pošiljanje nove e-pošte

Kako dodelim uporabniku dostop do več podjetij?

Uporabnika morate dodati ločeno za vsako podjetje. Na vsakem podjetju mu dodelite ustrezne skupine.

Lahko uporabnik pripada več skupinam?

Da, vendar pazite, da se moduli ne podvajajo med skupinami (glej opozorilo v Koraku 3).

Kdo lahko dodaja nove uporabnike?

Samo administrator sistema in uporabniki z ustreznimi pravicami za modul Administracija.

Kako ustvarim novo skupino uporabnikov?

Za ustvarjanje novih skupin se obrnite na tehnično podporo: podpora@pro-bit.si

Kaj je razlika med uporabnikom in delavcem?

• Uporabnik: Dostop do sistema PRO.4 (prijava, pravice)

• Delavec: Zapis v šifrantu delavcev (prisotnost, plače, naloge)

Z obkljukanjem "Kreiraj delavca" se samodejno kreira oboje.

Uporabnik ne vidi pričakovanih modulov?

Preverite:

1. Ali je uporabnik dodan v pravilno skupino

2. Ali skupina vsebuje želene module

3. Ali se moduli ne podvajajo med več skupinami

4. Ali ima uporabnik dostop do pravilnega podjetja

Povezane teme

• Urejanje skupin uporabnikov in pravic

Ključne besede

uporabnik dodaj uporabnika nov uporabnik pravice skupine geslo aktivacija e-pošta administracija dostop moduli delavec upravljanje uporabnikov reset gesla ponastavitev