Povzetek dohodka

Namen dokumenta

Ta članek opisuje zakonske zahteve, pripravo podatkov, izdelavo, kontrolo ter pošiljanje Povzetka dohodka zaposlenim v programu PRO.4.

Zakonodajni vidik

Na podlagi 337. člena Zakona o davčnem postopku (ZDavP-2) mora izplačevalec do 31. 1. tekočega leta zaposlenemu izročiti Povzetek obračuna dohodkov, izplačanih v obdobju 1. 1. – 31. 12. preteklega leta.

Pridobivanje podatkov iz eDavkov

Za lažjo kontrolo priporočamo, da iz sistema eDavki pridobite izpis poročanih dohodkov (REK-O obrazci).

Pomembno:

• Podatki so na voljo praviloma okrog 15. januarja.

• Izpis zajema vse poročane dohodke za vse zaposlene.

Izdelava Povzetka dohodka v PRO.4

Navigacija

Plače → Povzetek dohodka → Upravljanje s podatki → Letna poročanja → Povzetek dohodka za delavce

3.1 Priprava podatkov

V kolikor so bili vsi dohodki izplačani preko PRO.4, se Povzetek pripravi programsko.

Ključna polja

• Leto – samodejno izpolnjeno

• Tip izpisa – PDF ali Excel

• Datum OD / DO – avtomatsko 01.01.–31.12.

• Poročano na FURS – samodejna izbira obdobij

• Obdobja – ročna izbira možna

• Zaposleni / Stroškovna mesta / OE / Izplačilna mesta – filtri

• Postavke (izjeme):

  • Razlika do minimalne osnove za prispevke

  • Razlika do minimalne osnove od refundacij

  • Neplačana odsotnost

• Zavarovanja / PDPZ – izbor ustreznih odtegljajev

• Kumulativni izpis – združeni podatki po vrsti dohodka

➡️ Po nastavitvah kliknite Pripravi podatke.

Možnosti obstoječih zapisov

• Izbriši vse

• Ne izbriši nič

• Izbriši vse razen ročnih

• Izbriši vse razen uvoženih

• Kombinirane možnosti

3.2 Ročno dodajanje podatkov

Uporabno, kadar:

• dohodki niso bili izplačani v PRO.4 ali PRO.3

Plače → Povzetek dohodka → Dodaj nov zapis

Obvezna polja:

• Zaposleni

• Vrsta dohodka

• Obdobje / oznaka obdobja (YYYYMM)

• Dohodek

• Prispevki

• Akontacija dohodnine

💡 Ročne zapise je treba zaščititi pred brisanjem pri ponovnem generiranju.

3.3 Uvoz podatkov iz PRO.3

1. V PRO.3 pripravite dohodnino

2. Izvoz: VPlace PRO.3 → Izpisi → Dohodnina → Na magnetni medij

3. Spremenite končnico datoteke iz .DAT v .TXT

4. Uvoz v PRO.4: Plače → Povzetek dohodka → Upravljanje s podatki → Uvoz iz datoteke

Po uvozu preverite poročilo uvoza in morebitne napake.

3.4 Kontrola podatkov

Za kontrolo priporočamo primerjavo:

• eDavki ↔ PRO.4

Možni izpisi:

• PDF / Excel

• Po delavcih

• Skupaj

• Kumulativni izpisi

3.5 Izpis in pošiljanje zaposlenim

Možnosti:

• Tisk PDF

• Pošiljanje po pošti

• Pošiljanje po e-pošti

Pošiljanje po e-pošti

• Avtomatsko besedilo (možno urejanje)

• Priporočena zaščita PDF z geslom

• Če e-mail manjka → ZIP datoteka