Izjave – šifrant in uporaba na dokumentih

Šifranti izjav so zaradi boljše preglednosti razdeljeni po tipih dokumentov. Izjave, dodeljene posameznemu tipu dokumenta, so na voljo samo na tem dokumentu (npr. izjave za bremepise samo na bremepisih).

🎯 Namen izjav

Uporaba izjav omogoča:

• enoten tekst na dokumentih

• hitrejše izpolnjevanje dokumentov

• pravilno obravnavo davčnih stopenj

• avtomatizacijo pri tvorbah dokumentov

📦 Privzete izjave

Izjave so osnovno napolnjene s strani proizvajalca programa.

Privzeto sta za vsak tip dokumenta pripravljeni dve izjavi:

• izjava z davkom

• izjava brez davka

📌 Vsak dokument se privzeto napolni z izjavo z davkom za izbran tip dokumenta.

Vsebino posamezne izjave je potrebno urediti neposredno na dokumentu.

➕ Dodajanje nove izjave

S klikom na Dodaj nov zapis na seznamu izjav lahko ustvarimo novo izjavo.

Pri vnosu je potrebno določiti:

• TIP – dokument, za katerega ustvarjamo izjavo

• ali izjava velja za obračunan davek (D/N)

Na podlagi teh podatkov se avtomatsko ustvari oznaka izjave, ki jo lahko izberemo pri:

• kreiranju fakture

• kreiranju drugih ustreznih dokumentov

💶 Vpliv izjave brez davka na davčne stopnje

Ko na dokumentu dodamo izjavo brez davka, program:

1. vpraša, katero davčno stopnjo brez davka želite uporabiti

2. izbrano stopnjo prenese na vse pozicije dokumenta

Izbira pravilne davčne stopnje je odvisna od vsebine dokumenta.

⚠️ Posebnost: davčna stopnja ODO

Če se izbere davčna stopnja z oznako ODO, program preveri davčne stopnje na pozicijah dokumenta:

• stopnjo A spremeni v OA

• stopnjo B spremeni v OB

Ostale davčne stopnje (npr. D) ostanejo nespremenjene.

📌 Davčna stopnja ODO deluje samo na prodajnih dokumentih.

Primer

1. Kreiramo dobavnico in dodamo artikle z različnimi davčnimi stopnjami

2. Dokument ima privzeto izjavo DAD

3. Izjavo spremenimo v DADODO

4. Program avtomatsko spremeni:

   • A → OA

   • B → OB

🧭 Hierarhija upoštevanja izjav na dokumentih

Program pri določitvi izjave uporablja naslednji vrstni red:

1️⃣ Izjava na partnerju

Najprej se preveri, ali je za partnerja definirana specifična izjava na zavihku:

Komerciala → Izjave dokumentov

Ta izjava se upošteva:

• pri ročnem dodajanju dokumenta

• pri tvorbah dokumentov

2️⃣ Končnica izjave pri tvorbah dokumentov

Ta korak velja samo pri tvorbah dokumentov.

Primer:

• dobavnica ima izjavo DADXX

• ob tvorbi fakture program preveri, ali obstaja izjava FADXX

Če obstaja, jo program samodejno doda na fakturo.

3️⃣ Nastavitev davka na partnerju

Če prejšnja pogoja ne veljata, program preveri podatek Davek na partnerju (zavihek Komerciala):

• FKD → privzeto se predlagajo izjave z davkom (PRD, DAD, FAD …)

• FKN → privzeto se predlagajo izjave brez davka (PRN, DAN, FAN …)