Popis primerov, ko se prevedba ne izvede

V članku so opisani posebni primeri, za katere se prevedbe (iz skupinskih akcij ali posamičnih) ne izvedejo.

Avtor Pro-bit Developer

Zadnja posodobitev Pred 20 dnevi

Osnovno

Pri generiranju prevedb obstajajo posebni primeri, v katerih sistem ne izvede avtomatske prevedbe. V teh primerih skupinske akcije za prevedbo delovnih mest ali prevedbe na delavcih ne bodo uspešne oziroma se ne bodo izvedle.

Razlog za to je, da v določenih primerih podatkov ni mogoče enoznačno obdelati ali pa zahtevajo ročno ureditev na nivoju posameznega delavca.

Primeri, ko se prevedbe ne izvede

Prevedba se ne izvede v naslednjih primerih:

Opis primera	Način akcije	Opis v izpisu skupinske akcije
delavci, ki imajo delovno mesto v plačni skupini A ali B	skupinska in ročna	Nova prevedba ni generirana, ker ima delavec ročni vnos na prevedbi.
delavci, ki imajo dodeljen plačni razred pod izhodiščnim plačnim razredom delovnega mesta (npr. pripravniki)	skupinska in ročna	Nova prevedba ni generirana, ker ima delavec ročni vnos na prevedbi.
delavci, ki imajo dodeljen plačni razred nad maksimalnim plačnim razredom delovnega mesta - v kolikor je prevedba urejena ročno	skupinska in ročna	Nova prevedba ni generirana, ker ima delavec ročni vnos na prevedbi.
delavci, pri katerih je bila prevedba že ročno vnesena	skupinska	Nova prevedba ni generirana, ker ima delavec ročni vnos na prevedbi.
delavci z vnesenim datumom do (zaključenim delovnim razmerjem v prihodnosti ali omejitvijo veljavnosti)	skupinska	Delovno razmerje že ima vnesen Datum do, zato ni mogoče ustvariti novega delovnega razmerja s pravilnim Datumom od. Potreba je ročna prilagoditev delovnega razmerja.
delavci z delovnim razmerjem v prihodnosti	skupinska	Delovno razmerje že ima vnesen Datum do, zato ni mogoče ustvariti novega delovnega razmerja s pravilnim Datumom od. Potreba je ročna prilagoditev delovnega razmerja.
delavci, ki imajo na presečni datum že odprto delovno razmerje (npr. 01.01.2025, 01.01.2026, 01.04.2026 itd.)	skupinska	Delovno razmerje že ima vnesen Datum do, zato ni mogoče ustvariti novega delovnega razmerja s pravilnim Datumom od. Potreba je ročna prilagoditev delovnega razmerja.
primeri, kjer je polje Vrsta plačila prazno	skupinska in ročna	Delovno razmerje nima vrste plačila Plačni razred v nobenem delovnem mestu (DM1-DM4), zato novo delovno razmerje ni bilo ustvarjeno.
primeri, kjer je Vrsta plačila nastavljena na “bruto plača”	skupinska in ročna	Delovno razmerje nima vrste plačila Plačni razred v nobenem delovnem mestu (DM1-DM4), zato novo delovno razmerje ni bilo ustvarjeno.
primeri, kjer plačni razred na delavcu ni vpisan	skupinska in ročna	Delovno razmerje nima vrste plačila Plačni razred v nobenem delovnem mestu (DM1-DM4), zato novo delovno razmerje ni bilo ustvarjeno.
primer, ko je na enem delovnem mestu vnesena Vrsta plačila “plačni razred” in na drugem delovnem mestu “bruto plača”	skupinska	Delovno razmerje ima delovna mesta brez plačnega razreda (DMx) - v tem primeru prevedba ni bila generirana.
primeri, ko prevedba na prejšnjem delovnem razmerju ni bila vnesena	skupinska	Delovno razmerje nima vnesene prevedbe, zato novo delovno razmerje ni bilo ustvarjeno.
primeri, ko za določeno delovno mesto ni bila ustvarjena kopija in s tem ni bilo posodobljeno v postopku inflacije	skupinska	Ni ustreznega novega delovnega mesta.
primeri, ko je zadnje delovno razmerje vneseno pred prenovo plačnega sistema (t.j. pred 1.1.2025)	skupinska	Datum delovnega razmerja je pred prenovo plačnega sistema (1.1.2025), zato novo delovno razmerje ni bilo ustvarjeno.

Ravnanje v posebnih primerih

V vseh zgoraj navedenih primerih je potrebno podatke predhodno ustrezno urediti (za izvedbo skupinskih akcij) ali pa izvesti ročno prevedbo na posameznem delavcu (navodila najdete tukaj).

To pomeni:

dopolnitev manjkajočih podatkov (npr. vrsta plačila, plačni razred)
odprava neskladij med delovnim mestom in delavcem
ali uporaba postopka posamične prevedbe, kjer se podatki vnašajo ročno

Posebni primer delavca, ki ima več delovnih razmerij in je status primaren postavljen na delovno razmerje z dopolnilnim delom

V primeru, da imate zaposlenega delavca, pri katerem je več istočasno veljavnih delovnih razmerij, morate nujno in pravilno označiti status primaren. Skupinske akcije za prevedbo se bodo vedno generirale na primarnem delovnem razmerju.

Če imate pri delovnem razmerju za dopolnilno delo status primaren in bruto plačo - se prevedba ne bo generirala in bo izpisalo napako, da vrsta plačila ni plačni razred. Če pa ima tak delavec generirano prevedbo (ima ident delovnega mesta iz FDMN kataloga in plačni razred kot vrsto plačilo) - se bo akcija izvedla samo za to delovno razmerje!!

Pomembno:

Stranke morate takšne primere pravočasno identificirati in pravilno urediti status primaren. Na drugem delovnem razmerju pa morate ročno urediti novo delovno razmerje in prevedbo podatkov, če je le-ta potrebna.

Pogosta vprašanja

Zakaj se prevedba ne izvede za plačno skupino A ali B?
Ker se za ti skupini uporablja ločen postopek v MJU aplikaciji, ki ni del standardne avtomatske prevedbe v HRM.

Kaj naredim, če ima delavec prenizek ali previsok plačni razred?
Takšnega delavca je potrebno urediti ročno ali izvesti posamično prevedbo.

Ali sistem sam popravi manjkajoče podatke?
Ne. Manjkajoče podatke (npr. vrsta plačila ali plačni razred) je potrebno urediti ročno pred ponovno izvedbo prevedbe.

Kaj se zgodi, če ignoriram posebne primere?
Delavci bodo izpadli iz prevedbe ali bodo obdelani napačno, zato je obvezna ročna kontrola.